Мои поставщики

Описание сервиса. Подключение к приложению

Сервис Мои поставщики позволяет компаниям-закупщикам ускорить обработку данных о потенциальных и состоявшихся партнерах-поставщиках.

Функциональность данного приложения:

• сбор сводной информации об участниках Системы, принимающих участие в ваших закупках, а также о победителях процедур и потенциальных участниках, скачивающих закупочную документацию;
• группировка поставщиков по регионам, тематике и другим общим признакам;
• составление «портретов поставщиков», включающих данные об их участии в закупочных процедурах, контактные данные, итоги сотрудничества после проведения закупок;
• использование аккредитации для допуска потенциальных участников к торговым процедурам вашей организации;
• ведение индивидуальных списков проверенных и ненадежных поставщиков.

При использовании приложения Мои поставщики в иерархической структуре, состоящей из вышестоящей и нижестоящих организаций, вы можете вести общие списки проверенных участников, ненадежных участников, аккредитаций и список тегов, составляемый вышестоящей организацией для нижестоящих.

1. Чтобы получить доступ к приложению, нажмите ссылку Все сервисы в основном горизонтальном меню сайта. В раскрывшемся списке нажмите ссылку Другие полезные сервисы. Отобразится полный список вспомогательных сервисов.

2. Нажмите ссылку Мои поставщики. Откроется стартовая страница с описанием приложения.

3. Нажмите кнопку Попробовать бесплатно. Отобразится главная страница приложения.

4. Получить полный доступ к приложению вы можете двумя способами:

• сформировать и оплатить счет-оферту на 90-дневный доступ к приложению (счет-оферта формируется в разделе Личного кабинета Платёжные и юридические документы);
• обратиться к Оператору Системы.

Сводные данные о поставщиках. Группировка по тегам

1. Перейдите на главную страницу приложения следующим путем: Личный кабинет → блок Дополнительные сервисы для организатора → ссылка Мои поставщики.



Главная страница приложения Мои поставщики содержит:

• список проведенных торговых процедур с указанием количества участников и победителей (для завершенных процедур);
• список созданных тегов с указанием количества компаний, которым присвоен каждый из тегов;
• ссылка на список участников и победителей процедур … участников;
• ссылка на список ненадежных поставщиков … ненадежных;
• ссылка на список проверенных поставщиков … проверенных;
• ссылка на список аккредитаций, объявленных для участия в ваших закупочных процедурах … аккредитаций.

Для группировки поставщиков и потенциальных поставщиков используются теги.

2. Чтобы задать новый тег, нажмите кнопку + Новый тег, заполните поле Название тега и нажмите кнопку Сохранить. Добавленный тег отобразится в списке тегов, и на странице появится уведомление Новая группа успешно создана и присвоена.

3. Для просмотра списка участников и победителей торговых процедур нажмите ссылку … участников. Откроется страница Участники и победители со списком всех поставщиков, подававших заявки и предложения в ваших процедурах.



Приложение Мои поставщики позволяет искать компании с использованием следующих фильтров:

• поле Поставщик – фильтр для ввода ключевых слов из наименований компаний-поставщиков;
• выпадающий список Поставщики – позволяет выбрать один из режимов поиска – в полном списке участников процедур или в списке победителей процедур;
• отметка скрыть ненадежных;
• фильтр Теги – для поиска поставщиков, которым присвоены все выбираемые в фильтре теги;
• фильтр Проверенные – для поиска поставщиков, включенных в списки проверенных для выбранных в фильтре групп;
• фильтр Регион – для поиска поставщиков по регионам.

Список участников и победителей торговых процедур сортируется по следующим параметрам:

• Организация – по наименованию организации поставщика в алфавитном и обратном порядке;
• Дата первого участия – в порядке возрастания или убывания;
• Участия – количество процедур, в которых поставщик подал предложения, в порядке возрастания или убывания;
• Победы – количество процедур, выигранных поставщиком, в порядке возрастания или убывания;
• На сумму (руб. с НДС) – общая сумма предложений, поданных поставщиком во всех выигранных им процедурах, в порядке возрастания или убывания.

3.1. Для поиска поставщиков в списке введите поисковый запрос, настройте фильтры поиска и нажмите кнопку Показать. На странице отобразится результат поиска.

4. Приложение позволяет назначать сразу нескольким поставщикам из списка один и тот же ранее заданный тег. Для этого выделите намеченные компании, включив соответствующие отметки в таблице, и нажмите кнопку Присвоить тег. Выберите теги для присвоения всей группе поставщиков и нажмите кнопку Готово.

5. Для просмотра списка потенциальных поставщиков нажмите ссылку Потенциальные поставщики. Отобразится список всех участников Системы, скачивавших закупочную документацию в ваших процедурах.



Список потенциальных поставщиков сортируется по следующим параметрам:

• Организация – по наименованию организации поставщика в алфавитном и обратном порядке;
• Дата – по дате первого скачивания документации в закупочных процедурах в порядке возрастания или убывания;
• Скачиваний – количество процедур, в которых потенциальный поставщик скачал закупочную документацию, в порядке возрастания или убывания.

Список потенциальных поставщиков позволяет проводить поиск по наименованию компании, региону присутствия и по статусу проверенного поставщика во всех заданных группах. Вы также можете присвоить нескольким потенциальным поставщикам один тег.

Карточка поставщика

Все собранные данные о поставщике отображаются на его карточке, которая находится в разделе Участники и победители.

1. Для просмотра карточки поставщика нажмите ссылку в наименовании компании.

Карточка поставщика содержит следующие данные:

• список торговых процедур с участием поставщика и выигранных процедур;
• список процедур, организованных вами, с участием поставщика, а также выигранных им;
• список регионов присутствия;
• список присвоенных тегов;
• блок Контактная информация;
• комментарии;
• вкладка Документы с загруженными документами, относящимися к поставщику;
• вкладка Справки из СПАРК со списком всех справок о поставщике, полученных по запросам в СПАРК.

2. Чтобы присвоить компании новый тег, нажмите кнопку + Добавить тег, выберите в списке заранее созданный тег и нажмите кнопку Добавить. Выбранный тег отобразится в списке тегов, присвоенных поставщику, и появится уведомление Группы успешно присвоены.

3. Чтобы добавить в карточку поставщика контактные данные, вы можете скопировать их с площадки B2B-Center или заполнить самостоятельно.

3.1. Для копирования контактов нажмите кнопку Копировать контакты с площадки. Отобразится список пользователей организации-поставщика.



3.2. Скопируйте контакты пользователей с помощью кнопок Копировать. Контактные данные отобразятся на странице.



3.3. Чтобы добавить контакт, отсутствующий среди пользователей компании-поставщика, нажмите кнопку Добавить контакт. Введите Ф.И.О. контактного лица, при необходимости укажите должность, номер телефона, электронный адрес и заполните поле Описание, после чего нажмите кнопку Готово. Новый контакт отобразится в списке добавленных, и появится уведомление Контакт успешно добавлен.

3.4. Для изменения и удаления контактной информации наведите курсор на запись контактного лица. Чтобы редактировать данные, нажмите на появившуюся кнопку , внесите необходимые изменения и нажмите Готово. Чтобы удалить контакт, нажмите кнопку .

4. Чтобы внести текстовый комментарий, нажмите кнопку Оставить комментарий. Заполните текстовое поле, загрузите при необходимости прилагающийся к комментарию файл с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку Отправить. Введенный текст и загруженный файл сохранятся в карточке поставщика. Файл также отображается в списке файлов, загружаемых в подразделе Документы.

5. Чтобы запросить справку о поставщике из СПАРК, нажмите кнопку СПАРК. После получения справки ссылка для скачивания файла в формате .PDF отображается в карточке компании (вкладка Справки из СПАРК).

Проверенные и ненадежные поставщики

Приложение Мои поставщики позволяет вести собственные списки поставщиков – как проверенных, зарекомендовавших себя, так и ненадежных.

Проверенные поставщики отображаются на странице Проверенные участники по группам.

1. Чтобы просмотреть список проверенных участников, на главной странице приложения Мои поставщики нажмите ссылку … проверенных. По умолчанию в этом разделе нет групп и поставщиков со статусом проверенного участника.



2. Для присвоения участнику статуса проверенного нужно совершить следующие действия:

2.1. Нажмите кнопку + добавить. Отобразится форма добавления новой группы.



2.2. Введите название новой группы и нажмите кнопку Сохранить. В списке групп отобразится сохраненная группа.

2.3. Перейдите по ссылке в наименовании группы. По умолчанию в группе отсутствуют проверенные участники.



2.4. Нажмите кнопку + добавить. Отобразится форма Добавление проверенных участников.



2.5. Добавьте участников в поле Организации, укажите срок действия статуса проверенного поставщика или поставьте отметку Бессрочная, после чего нажмите кнопку Сохранить. На странице группы отобразятся добавленные в группу участники.



Группы проверенных участников можно редактировать. Если в группе нет участников и она не привязана к аккредитации, ее также можно удалить.

3. Чтобы редактировать или удалить группу, на странице Проверенные участники по группам наведите курсор на ее наименование. Рядом появятся управляющие элементы для редактирования и удаления группы.



Записи участников в группе также можно редактировать и удалять.

4. На странице группы выделите строки участников и нажмите кнопку Редактировать отмеченные или Удалить отмеченные.

Если участник, не имеющий статус проверенного, подает заявку на аккредитацию, и эта заявка подтверждается, участник автоматически вносится в список проверенных участников группы, указанной при объявлении аккредитации.

5. Чтобы внести компанию-поставщика в список ненадежных участников, откройте карточку компании и нажмите кнопку Отметить как Ненадежную.



Отобразится форма для присвоения статуса ненадежного поставщика.



5.1. Заполните поле Основание, при необходимости включите отметки запрета на участие в закупках, заполните поле Информация, выводимая поставщику, при попытке подать заявку и загрузите сопроводительный документ, после чего нажмите кнопку Добавить. На странице отобразятся данные, введенные в форму.



5.2. Отметка ненадежности может быть изменена или удалена с помощью кнопок или .

5.3. Чтобы просмотреть список ненадежных участников, на главной странице приложения нажмите ссылку … ненадежных.

Аккредитации

Аккредитации позволяют проводить закупочные процедуры с участием заранее отобранных участников, чьи заявки на аккредитацию были одобрены.

Все аккредитации отображаются в виде списка, содержащего следующие данные:

• наименование аккредитации со ссылкой на ее страницу;
• группа, к которой привязана аккредитация;
• дата открытия аккредитации;
• дата завершения аккредитации;
• количество одобренных/поданных заявок на аккредитацию со ссылкой на список заявок.

В разделе представлены следующие фильтры для поиска аккредитаций:

• текстовое поле Поиск по номеру или ключевому слову;
• выпадающий список Статус для поиска действительных или завершенных аккредитаций;
• поисковое поле Группа.

1. Чтобы объявить аккредитацию, перейдите по ссылке … аккредитаций на главной странице приложения в раздел Аккредитации.



2. Нажмите кнопку Открыть аккредитацию. Отобразится форма Создание аккредитации.



3. Заполните форму, выберите группу, на которую распространяется аккредитация, укажите срок действия аккредитации или поставьте отметку Бессрочная, укажите требуемые документы и при необходимости загрузите файлы с сопроводительными документами, после чего нажмите кнопку Сохранить. Новая запись об аккредитации отобразится на странице раздела.



Сохраненные аккредитации могут быть изменены, завершены досрочно, а при отсутствии заявок на аккредитацию – удалены.

4. Для внесения изменений в аккредитацию нажмите на ссылку в ее наименовании. На странице аккредитации отображаются кнопки Редактировать и Завершить досрочно.



Если в аккредитации отсутствуют заявки от поставщиков, также отображается кнопка Удалить:



Если после открытия аккредитации в нее были внесены изменения, они отображаются на странице Журнал изменений.



После открытия аккредитации потенциальные участники подают заявки и загружают файлы с документами, перечисленными в условиях аккредитации. Все поданные заявки отображаются на странице Заявки.



Список заявок имеет следующие фильтры для поиска:

• поле Поиск по наименованию, ИНН участника, номеру заявки;
• выпадающий список Статус для поиска одобренных, отклоненных или направленных на повторную проверку заявок;
• выпадающий список ФИО лица, установившего статус – ФИО пользователя, отклонившего, одобрившего или отправившего заявку на повторную проверку.

По умолчанию отправленная заявка на аккредитацию имеет статус На проверке. Если заявка одобрена, она получает статус Одобрена. Если заявка отклонена, или после ее одобрения поставщик получил отметку ненадежного поставщика, заявка получает статус Отклонена. Если после отклонения заявки поставщик отправил заявку заново, она получает статус На повторной проверке.

5. Чтобы просмотреть заявку на получение аккредитации и приложенные к ней документы, нажмите ссылку Просмотреть заявку. Отобразится список всех загруженных документов.



6. Чтобы просмотреть файлы, загруженные для одного из документов, нажмите в строке этого документа ссылку Развернуть файлы >>>. На странице отобразятся ссылки для скачивания файлов.



7. Чтобы дать участнику аккредитацию, нажмите кнопку Подтвердить. Укажите срок действия аккредитации или включите отметку Бессрочная, и нажмите кнопку Сохранить. Статус заявки поставщика изменится на одобрена и под ним отобразится срок действия аккредитации.



8. Чтобы отклонить заявку, нажмите кнопку Отклонить. Заполните поле Причина отказа и нажмите кнопку Сохранить. Статус заявки изменится на отклонена.

Данные об отправке заявки, ее подтверждении или отклонении отображаются на странице Журнал событий.



При использовании приложения Мои поставщики в закупочных процедурах вы можете поставить отметку в поле Закупка среди аккредитованных поставщиков и указать группу, аккредитация на которую требуется для участия в закупке. В этом случае заявки на участие в процедуре смогут подавать только те поставщики, чьи заявки на эту аккредитацию подтверждены.

Использование приложения «Мои поставщики» для групп компаний

При использовании приложения Мои поставщики в группах компаний пользователям головной компании могут быть назначены следующие функции:

• управление списками проверенных и ненадежных поставщиков;
• управление группами для аккредитаций;
• управление аккредитациями и заявками на аккредитацию;
• задание тегов для дочерних компаний.

Пользователи дочерних компаний:

• могут использовать аккредитации, объявленные головной компанией, для публикации торговых процедур, но не могут создавать собственные аккредитации или обрабатывать заявки участников;
• могут просматривать группы проверенных участников, добавленные пользователем головной компании, но не могут добавлять собственные группы или добавлять к этим группам участников;
• могут просматривать общий список ненадежных поставщиков, но не могут ставить/снимать отметки ненадежности;
• могут добавлять собственные теги и группировать поставщиков по спискам этих тегов, но не могут присваивать поставщикам теги, заданные пользователем головной компании.

На главной странице приложения Мои поставщики пользователю головной компании доступны данные статистики по участникам/победителям всех процедур, объявленных компаниями группы, а также теги дочерних компаний в отдельном блоке.



При просмотре списка участников и победителей процедур, организованных компаниями из группы, пользователю головной компании доступен фильтр участников по принадлежности закупочной процедуры к одной из компаний. Такой же фильтр доступен при просмотре списка потенциальных поставщиков, скачивавших документацию в процедурах компаний группы.



Пользователю дочерней компании доступно для просмотра общее количество ненадежных и проверенных поставщиков в группе, а при просмотре общего списка ненадежных поставщиков отображаются те из них, которые участвовали в закупках его компании.

Пользователям дочерних компаний недоступны теги и статистика участников, победителей и потенциальных победителей в процедурах друг друга.