Проведение голландского аукциона покупателя

Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры

Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:

• самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
• самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.

Цена лота меняется в одном направлении:

• снижается при проведении аукциона покупателя;
• повышается при проведении аукциона продавца.

При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.

Ставки участников оцениваются по единственному критерию - цене.

Организатор голландского аукциона на повышение, помимо начальной цены лота и шага аукциона, также указывает пороговую цену лота - значение, выше которого цена лота не будет подниматься. В ходе торгов через равные промежутки времени цена лота повышается на один шаг аукциона до тех пор, пока не вступит в действие пороговая цена. Если во время торгов подается оферта, то подавший ее участник признается победителем с действующей в течение этого шага ценой, а аукцион завершается. Если в течение торгов оферта не поступает, аукцион завершается через один шаг времени после вступления в действие пороговой цены лота.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку, выберите в появившемся выпадающем списке Способ закупки вариант Аукцион покупателя и нажмите кнопку Создать.

3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

3.1. Поставьте отметку в поле Голландский аукцион на повышение.

3.2. Заполните поле Пороговая цена всего лота голландского аукциона. Цена должна быть выше начальной цены лота на целое количество шагов аукциона.

3.3. Если вы хотите, чтобы пороговая цена лота была видна участникам аукциона, включите опцию Отображать предельную стоимость в извещении.

Загрузка документации и публикация процедуры

1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице Извещение.



2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.

На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!

6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.

Редактирование документации и извещения

2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.

На странице Извещение будет выведено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.

3. Для удаления неопубликованного аукциона нажмите ссылку Удалить на странице Извещение и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!

Приглашение участников

Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.

1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.

2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку     .

В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.

4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку     .

Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе покупателя возможна приостановка объявленной процедуры организатором.

1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.

Отменить процедуру можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице Извещение.

Приостановка, возобновление и отмена процедуры подтверждаются электронной подписью.

Запросы разъяснений

Участники Системы могут задавать организатору письменные вопросы об условиях процедуры и положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион покупателя №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос >>.

3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Отобразится страница Разъяснения со всеми поданными запросами.

Ход торгов

Голландский аукцион покупателя не предполагает соревнования между ставками участников. После наступления даты начала аукциона Система запускает таймер торгов, в начале которых действует начальная цена лота. Затем, через заданный промежуток времени, цена лота повышается на один шаг аукциона. Таким образом, через равные интервалы времени цена лота повышается до тех пор, пока не вступит в действие пороговая цена лота. Если ни один из участников не подаст оферту, процедура завершится автоматически через 1 интервал времени после вступления в действие пороговой цены лота.

Если в ходе торгов один из участников подает оферту, он признается победителем и аукцион получает статус завершен.

Дозапрос документов после завершения процедуры

По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.

1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.

1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.

5. После обновления страницы в таблице Голосование выберите вариант из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника аукционной комиссии:

• Голосовал за;
• Голосовал против;
• Воздержался;
• Отсутствовал.