Проведение закрытых конкурентных переговоров с возможностью подачи альтернативных предложений
Подготовка извещения
1. Чтобы создать извещение, перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои закрытые конкурентные переговоры → ссылка Создать новые закрытые конкурентные переговоры.
2. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения.
Сохранить |
Добавление лотов и загрузка документации
1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.
Сохранить |
3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице .
Подписать и сохранить |
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Редактирование и удаление извещения
1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице .
Аналогичные ссылки расположены в столбце Действия таблицы процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
Приглашение участников
1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.
2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:
- с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
- с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.
3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.
Вернуться к списку участников >> |
5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив тех организаций, которые вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах и нажмите кнопку
Разослать приглашения |
6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.
Ход процедуры
Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.
Разъяснения
Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.
1. Откройте вкладку Разъяснения документации.
В подразделе
будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Все запросы публикуются анонимно.2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.
В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопкиВыберите файл |
Сохранить |
3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.
4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.
5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопкуОтправить |
Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.
6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.
Обработка заявок
После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.
1. Откройте вкладку
.
2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.
3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.
4. Откройте вкладку и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопкуСохранить |
5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить |
6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.
Дозапрос документов
После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.
Выберите файл |
Сохранить |
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.
Объявление нового этапа
1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.
2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопкуОбъявить новый этап |
Формирование промежуточных протоколов
Формирование протокола вскрытия конвертов
1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.
Утвердить файл протокола |
2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.
Сохранить |
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку
Изменить комиссию |
5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.
Отобразится обновленная страница , где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.
Сохранить |
До утверждения протокола вы можете
Редактировать |
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол |
Формирование протокола рассмотрения заявок
1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница .
Утвердить файл протокола |
2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.
3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопкуСохранить |
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице
6. Внесите данные протокола в поля формы и нажмите кнопку появится форма Сформировать протокол.Сохранить |
До утверждения протокола вы можете
Редактировать |
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол |
Завершение процедуры
Обработка лотов
1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.
2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.
3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:
- Ранжировать заявки участников;
- Отказаться от проведения процедуры.
Сохранить |
Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.
Сохранить |
6. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить |
7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.
8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.
Формирование протокола комиссии и завершение процедуры
1. Откройте вкладку
.Утвердить файл протокола |
2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:
- Одобрить;
- Не одобрять;
- Отчет не составлялся.
Сохранить извещение |
3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение |
Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.
Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры
1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).
2. Введите данные для протокола и нажмите кнопкуСохранить |