Проведение закрытых конкурентных переговоров с возможностью подачи альтернативных предложений

Подготовка извещения

1. Чтобы создать извещение, перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои закрытые конкурентные переговоры → ссылка Создать новые закрытые конкурентные переговоры.



2. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в столбце Действия таблицы процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Приглашение участников

1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.

2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:

• с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
• с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Разъяснения

Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.

1. Откройте вкладку Разъяснения документации.

В подразделе Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Все запросы публикуются анонимно.

2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Объявление нового этапа

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.



Отобразится обновленная страница Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница Рассмотрение заявок.

2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.

5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.



3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

• Ранжировать заявки участников;
• Отказаться от проведения процедуры.

Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

• Одобрить;
• Не одобрять;
• Отчет не составлялся.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).