Проведение конкурса (223-ФЗ)

Создание извещения

1. Для создания извещения конкурса перейдите в раздел Личного кабинета Мои конкурсы.

Проведение единичных расценок1.png

2. На отобразившейся странице Мои конкурсы (объявленные) нажмите ссылку Создать конкурс.

3. Заполните форму извещения, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

223default1.png

4. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.
Примечание: при включенной функциональности 223-ФЗ закупки по умолчанию проводятся с соблюдением требований статей 3.2 - 3.3 223-ФЗ. В таких процедурах в блоке Дополнительная информация на странице Извещение отображается строка Конкурентная закупка: Да.


223default22.png

Лоты конкурса

1. После сохранения извещения заполните отобразившуюся форму лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

223default2.png

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница лота с уведомлением Лот успешно добавлен.

2. С помощью ссылок в строке Действия вы можете Редактировать или Удалить лот.

223default3.png

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

4. Чтобы добавить новый лот, откройте вкладку Все лоты, нажмите ссылку Добавить лот и повторите вышеописанные действия.

Конкурсная документация

1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице Извещение.

223default4.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Сохранить
.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.

3. До наступления даты окончания подачи заявок вы можете Редактировать конкурсную документацию с помощью соответствующей ссылки.

Внимание! При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Если планируется полное обновление документации, сначала добавьте хотя бы один новый файл, после чего удалите старые.

Публикация конкурса

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите действие. Отобразится страница Подписание электронной подписью.


223default5.png

2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.

223default6.png

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на страницах История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.

1. Чтобы внести изменения в опубликованное Извещение, нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

223default7.png

Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 17) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 8 дней.
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: при изменении даты окончания подачи заявок Система запросит подтверждение переноса даты вперед. Поставьте отметку Подтверждаю перенос даты вперёд и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. На отобразившейся странице подписания изменений электронной подписью нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

4. Чтобы редактировать лот, откройте страницу лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.

Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте вкладку Претенденты.

Проведение единичных расценок12.png

В табличной форме отображаются даты и точное время скачивания конкурсной документации каждым участником, а также псевдонимы, скрывающие наименования компаний-участников до момента вскрытия конвертов.

Вскрытие заявок

При наступлении даты окончания подачи заявок файлы участников, содержащие сведения о предлагаемой продукции, становятся доступны для рассмотрения.

1. Перейдите на страницу лота и откройте вкладку Поступившие заявки. Отобразится таблица с данными о действующих заявках, поданных на лот.

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со ссылками для скачивания файлов конкурсной заявки.

3. Вы можете экспортировать таблицу заявок в файл с помощью ссылки Экспорт в файл. При нажатии на ссылку развернется блок, где необходимо выбрать формат файла (CSV или EXCEL) и параметры экспорта в выпадающих списках, после чего нажать кнопку Скачать.

Ознакомившись с содержанием заявок вы можете составить или загрузить протокол вскрытия конвертов.

Протокол вскрытия конвертов

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
в блоке Протоколы.
Примечание: вместо формирования протокола в Системе вы можете загрузить заранее подготовленный файл протокола с помощью ссылки Загрузить.


223default9.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль конкурсной или единой комиссии.
3. Из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. После утверждения кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.


223default10.png

5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол утверждён!.
При нажатии кнопки
Протокол вскрытия конвертов
в новом окне браузера отобразится текст протокола.

Рассмотрение заявок

Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
в блоке Протоколы.


223default11.png

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
в блоке Протоколы и подтвердите действие.


223default12.png

4. Чтобы сформировать протокол рассмотрения конкурсных заявок, перейдите на страницу Извещение и нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
в блоке Протоколы. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК. Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

Экспертиза заявок

Для получения экспертной оценки заявок, вы можете отправить файлы участников на экспертизу.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Экспертиза предложений.

2. В отобразившейся форме введите ФИО и электронный адрес эксперта, после чего нажмите кнопку Сохранить. Откроется форма редактирования экспертизы.

С помощью ссылок в блоке Список экспертов вы можете редактировать данные об эксперте и добавлять новых.

Проведение единичных расценок16.png

3. В блоке Документы для отправки нажмите ссылку Выбрать файлы (отдельно для каждой заявки), отметьте в отобразившемся списке отправляемые на экспертизу файлы и нажмите кнопку ОК.

4. Заполните при необходимости поля блока Дополнительная информация и нажмите кнопку Отправить. Отобразится страница Экспертиза предложений с таблицей сформированных экспертиз.

Проведение единичных расценок17.png

При необходимости вы можете отправить файлы повторно с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия или сформировать новую экспертизу с помощью кнопки Новая экспертиза.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если:

  • Оператором Системы включена возможность проведения переторжки в конкурсах;
  • при создании лота вы предусмотрели проведение переторжки в нем.

Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в конкурсах.

Дозапрос документов

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.

Новый дозапрос в конкурсах1.png

2. Заполните форму, выберите участников, которым адресован дозапрос, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Новый дозапрос в конкурсах2.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый дозапрос в конкурсах3.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо вынести решение по лотам и подвести итоги конкурса.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
Решение по лоту >>
в блоке Поступившие заявки.


223default13.png

Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.

Примечание: если в лоте присутствует только 1 допущенная до оценочной стадии заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:
  • признать торги по лоту несостоявшимися;
  • признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника.
2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите действие. Страница обновится и вместо кнопки
Ранжировать
в форме Решение по лоту появится кнопка
Изменить
.
Примечание: в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки.

Итоговый протокол

После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
в блоке Поступившие заявки.


223default14.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.


223default15.png

Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.

6. При необходимости, сформируйте
Протокол преддоговорных переговоров >>
, нажав одноименную кнопку на странице Извещение. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем в лоте.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора.

Конкурс223 Сведения о договоре1.png

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Конкурс223 Сведения о договоре2.png

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Сведения о договоре.

Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

223default18.1.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

223default19.png

5. Когда участник подпишет сведения о договоре, статус изменится на Подписано со стороны участника.

223default20.1.png

При нажатии на кнопку Кнопка подписания.png внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку Кнопка подписания.png в строке со статусом записи.

7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
Подписать документ
.

После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Заключено.

Примечание: в многолотовых конкурсах при наличии нескольких победителей сведения о договорах вносятся отдельно по каждому лоту.

Отказ от проведения процедуры

Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Отменить процедуру в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.

Внимание! По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка в строке Действия переименовывается в Отменить определение поставщика.


223default21.png

2. Загрузите файл с сопроводительным документом с помощью кнопки
Выберите файл
, укажите дату принятия решения и заполните поле Основание отмены процедуры, после чего нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.

4. Вы также можете отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отменить процедуру (или Отменить определение поставщика) в строке Действия.

Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

Требования обеспечения заявок указываются в каждом лоте конкурса отдельно. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечение заявки, при включении которой в форме лота появляются дополнительные опции – Обеспечительный платеж, Банковская гарантия и Иной вид обеспечения.

92 - Флажок Требуется обеспечение заявки.png

1. При включении опции Обеспечительный платеж в форме лота появляются настройки размера обеспечения и сроков блокировки.

Флажок Обеспечительный платеж.png

Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Вы также можете указать в лотах требование о получении банковской гарантии.

2.1. Включите опцию Требуется обеспечение заявки в форме лота, а затем - опцию Банковская гарантия. В форме откроются настройки банковской гарантии.

Опция Банковская гарантия.png

2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.

95 - Уведомление Гарантия выдана.png

2.3. Если навести курсор на значок      справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.

3. При включении опции Иной вид обеспечения в форме лота появляется обязательное для заполнения текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик