Справочная система

Проведение многолотового закрытого конкурса

1 Подготовка извещения
2 Обработка заявок
3 Формирование протоколов
- 3.1 Формирование протокола вскрытия конвертов
- 3.2 Формирование протокола рассмотрения заявок
4 Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры
- 4.1 Обработка лотов
- 4.2 Формирование протокола конкурсной комиссии и завершение процедуры

Подготовка извещения

1. Из папки «Мои торговые процедуры» [Личного кабинета] перейдите в раздел [Мои запросы цен/предложений].

2. Нажмите ссылку Создать закрытый конкурс.

3. Заполните представленную формы в соответствии с подсказками в правой части формы и нажмите

Сохранить

. Если форма заполнена корректно, Вы будете перемещены на страницу извещения о конкурсе.

Для того, чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице объявления (конкурсной доске).

Добавление лотов

4. Перейдите во вкладку Лоты, кликнув на нее или нажав кнопку

Добавить лоты

на странице извещения. Система отображает пустую табличную форму. Нажмите на ссылку Добавить лот, заполните предоставленную форму и нажмите

Сохранить

. Вы можете добавить неограниченное количество лотов.

Загрузка конкурсной документации

5. По окончании подготовки процедуры Вам необходимо загрузить конкурсную документацию. Нажмите соответствующую ссылку на странице извещения. Для подтверждения загрузки конкурсной документации нажмите ссылку Подписать ЭП.

Приглашение участников

6. Перейдите во вкладку Претенденты. Чтобы добавить участника конкурса, нажмите соответствующую ссылку.
Найти потенциальных участников конкурса Вы можете двумя способами:

с помощью строки поиска, указав в ней часть названия компании, которую Вы хотите привлечь к участию в конкурсе;
с помощью меню «Участники системы по странам»/ «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

После нахождения потенциального участника нажмите ссылку Добавить, расположенную напротив его названия. После нажатия на месте старой ссылки появится ссылка Удалить. Удалять участников можно только до момента рассылки приглашений.

Нажмите кнопку

Вернуться к списку участников >>

В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив наименований тех организаций, которые Вы хотите привлечь к участию в конкурсе.
Если Вы хотите, чтобы участники конкурса увидели только окончательные итоги процедуры и не имели доступа к информационной матрице участников в процессе подведения итогов и обработки лотов, поставьте отметку напротив опции «Скрыть промежуточную информацию о подведении итогов от участников конкурса».

7. Нажмите кнопку

Разослать приглашения

. Система предложит подписать объявление о начале конкурса с помощью Вашей ЭП. После подписания документа процедура будет считаться объявленной.

Обработка заявок

8. Система будет уведомлять Вас о поступающих заявках от участников. Во вкладке Претенденты Вы сможете видеть сведения о заявках участников: дату приглашения, дату согласия на участие, дату поступления заявки с указанием выбранных лотов и т.д.

9. После наступления срока вскрытия конвертов Вы можете приступить к обработке заявок. Перейдите во вкладку Претенденты.

Внимание! В этот момент у Вас есть возможность добавить конкурсу атрибут «Конкурс на заключение рамочного соглашения». Для этого поставьте отметку в соответствующем поле.

Кликните по ссылке вида Поступила … в … (Лоты №… ), расположенной в столбце «Конкурсная заявка».

Чтобы направить файлы заявки на экспертизу, выберите из них нужные, заполните форму «Экспертиза конкурсной заявки» и нажмите кнопку

Отправить

Чтобы приступить к непосредственной обработке заявки, перейдите во вкладку Информация о конкурсной заявке участника. Заполните форму по каждому лоту и нажмите кнопку

Сохранить

. Затем в выпадающих меню напротив наименований лотов выберите решения по предложениям – «Получено» или «Отклонить». Если заявка полностью не устаивает Вас – поставьте отметку в поле «Отклонить конкурсную заявку участника (по всем лотам)». Нажмите

Сохранить

Таким же образом обработайте заявки всех участников. Результаты обработки будут отражены в информационной матрице на странице Претенденты.

Формирование протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

10. Чтобы сформировать протокол вскрытия конвертов, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Вскрытие конвертов.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы.

10.1. Для формирования протокола с помощью Системы перейдите по ссылке Голосование по вскрытию конвертов. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование», или нажмите кнопку

Голосование не требуется

. Затем нажмите кнопку

Сохранить

Аналогичным образом обработайте все лоты.

10.2. Ниже на странице Вскрытие конвертов появляется форма «Оформление Протокола вскрытия поступивших на конкурс конвертов». Заполните ее, подгрузите, если требуется, Приложение к протоколу и нажмите кнопку

Сохранить

10.3. Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Вскрытие конвертов. Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите свое решение.

Формирование протокола рассмотрения заявок

11. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку «Загрузить», чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы.

11.1. Для формирования протокола с помощью Системы перейдите по ссылке Голосование по рассмотрению заявок. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование». Затем нажмите кнопку

Сохранить

Аналогичным образом обработайте все лоты.

11.2. Ниже на странице Рассмотрение заявок появляется форма «Оформление Протокола рассмотрения поступивших на конкурс предложений». Заполните ее и нажмите кнопку

Сохранить

11.3. Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Рассмотрение заявок. Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите свое решение.

Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры

Обработка лотов

12. Перейдите во вкладку Лоты на стадии обработки. Затем в блоке «Лот №1» перейдите во вкладку

Решение по лоту

. В выпадающем меню выберите нужное решение по лоту: «Ранжировать заявки участников» или «Отказаться от проведения процедуры».

Внимание! Выбор пункта «Отказаться от проведения процедуры» не означает отказ от проведения всего конкурса. Отказ происходит только по выбранному лоту.

При ранжировании участников расположите участников по местам с помощью выпадающих меню в блоке «Решение по лоту». Нажмите

Сохранить

. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование». Затем нажмите кнопку

Сохранить

При отказе от проведения процедуры по лоту укажите обоснование отказа и нажмите

Сохранить

. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование». Затем нажмите кнопку

Сохранить

Аналогичным образом обработайте все лоты.

Формирование протокола конкурсной комиссии и завершение процедуры

13. После перейдите во вкладку Протокол. Заполните представленную форму, при необходимости подгрузив Приложение к протоколу, и нажмите

Сохранить извещение

При необходимости Вы можете сформировать двухсторонний протокол о результатах конкурса, кликнув по соответствующей ссылке. Заполните предоставленную форму и нажмите кнопку

Сохранить

13.1. Просмотрите протокол конкурсной комиссии с помощью соответствующей кнопки. Если Протокол является корректным, нажмите кнопку

Отправить извещение

Система оповестит вас, что конкурс завершен. Участникам будут разосланы уведомления.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Обратиться в Службу поддержки

Оставить отзыв об инструкции

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик