Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения

Особенности процедуры

В конкурсе на право заключения рамочного соглашения по каждому лоту выбирается несколько победителей, которые становятся участниками закупочной процедуры, проводимой по его результатам.

Внимание! Конкурс на заключение рамочного соглашения не является ценовым и проведение переторжки в нем не предусмотрено.

Создание извещения и лотов

1. Перейдите к форме создания извещения следующим путем: Личный кабинет → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои конкурсы → ссылка Создать открытый конкурс.

Проведение старого конкурса1.png

2. Заполните форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям напротив полей.

Проведение старого конкурса38.png

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопу
Сохранить
. Отобразится страница Извещение.
3. Нажмите кнопку
Добавить лоты
.


Проведение старого конкурса39.png

4. На отобразившейся странице нажмите ссылку Добавить лот, заполните форму создания лота и нажмите
Сохранить
.


Проведение старого конкурса4.png

5. Для редактирования созданного лота воспользуйтесь ссылкой Редактировать в столбце Действие.

Проведение старого конкурса5.png

6. Чтобы создать еще один лот, нажмите ссылку Добавить лот.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем опубликовать извещение необходимо загрузить пакет конкурсной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию.

Проведение старого конкурса9.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Сохранить
.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
3. Чтобы опубликовать извещение, нажмите кнопку
Объявить конкурс
и подтвердите действие. Подпишите отобразившийся электронный документ вашей ЭП.

После этого процедура переходит из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию с помощью соответствующих ссылок:

  • извещение – ссылка Редактировать в строке Действия;
  • конкурсная документация – ссылка Редактировать конкурсную документацию в строке Конкурсная документация;
  • лоты – ссылка Редактировать в графе Действие на странице Лоты.


Проведение старого конкурса10.png

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на странице История изменений.

Примечание: вы можете Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав одноименную ссылку в строке Действия. После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Проведение старого конкурса6.png

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Проведение старого конкурса7.png

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку
Сохранить
в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Проведение старого конкурса8.1.png

6. Чтобы добавить новое приглашение, нажмите ссылку Пригласить к участию.

7. Для отправки приглашения участникам нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

8. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Ход процедуры

Пользователи, желающие принять участие в процедуре, сначала скачивают конкурсную документацию, затем загружают файлы конкурсной заявки с указанием лотов, для которых она составлена.

Сведения о скачивании участниками конкурсной документации и о поступивших заявках фиксируются на странице Претенденты.

Проведение старого конкурса11.png

До наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников скрыты под псевдонимами.

Обработка поступивших заявок

После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников открываются для просмотра и поступившие заявки становятся доступны для рассмотрения.

1. Откройте вкладку Претенденты, поставьте отметку Конкурс на заключение рамочного соглашения, расположенную под таблицей заявок, и подтвердите действие.

2. Нажмите ссылку Поступила... в строке заявки участника.

Проведение старого конкурса40.png

2. Скачайте файлы конкурсной заявки участника с помощью ссылок в графе Файл.

Проведение старого конкурса13.2.png

Примечание: чтобы отправить файлы на экспертизу, отметьте их, заполните форму Экспертиза конкурсной заявки и нажмите
Отправить
.
3. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника, введите информацию о конкурсном предложении по каждому лоту, содержащуюся в файлах заявки и нажмите
Сохранить
.
4. В отобразившейся форме произведите допуск/отклонение заявки с помощью выпадающих списков рядом с наименованиями лотов и нажмите
Сохранить
.


Проведение старого конкурса41.png

При отклонении заявки по конкретному лоту, в блоке появится обязательное для заполнения текстовое поле Основание.

5. Аналогичным образом обработайте остальные поступившие заявки.

Формирование промежуточных протоколов

После обработки всех заявок на странице Претенденты отобразится информационная матрица с ее результатами.

1. Чтобы Сформировать Протокол вскрытия конвертов >>, нажмите одноименную ссылку, находящуюся под информационной матрицей.

Проведение старого конкурса42.png

Отобразится страница Вскрытие конвертов.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол.

2. В меню вкладок одного из лотов откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. Из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

5. Вернитесь на страницу Конкурсные предложения, откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов следующего лота и повторите вышеописанные действия.

6. После сохранения результатов голосования по всем лотам, заполните форму в блоке Сформировать протокол и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! Вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. Чтобы просмотреть текст сформированного протокола, нажмите кнопку
Просмотреть протокол
.


Проведение старого конкурса43.png

7. Если содержание протокола не требует изменений, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

8. Для формирования протокола рассмотрения заявок откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, находящуюся под информационной матрицей.

Дальнейшие действия по формированию протокола рассмотрения заявок полностью аналогичны вышеописанным действиям по формированию протокола вскрытия конвертов.

Обработка лотов

После обработки всех поступивших заявок необходимо вынести решение по каждому лоту конкурса.

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки и в меню вкладок одного из лотов откройте вкладку Решение по лоту.

Проведение старого конкурса44.png

2. В форме Решение по лоту выберите вариант из выпадающего списка Ранжировать заявки участников и присвойте заявкам места, исходя из их содержания.

Внимание! После ранжирования заявок необходимо указать Количество победителей в одноименном выпадающем списке. При выборе, к примеру, значения «4» победителями будут признаны участники, чьи заявки заняли первые 4 места по результатам ранжирования.
3. Выберите Количество победителей в одноименном выпадающем списке и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. В отобразившейся форме Выбор согласующего органа выберите конкурсную комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения итогового протокола вы можете
Изменить решение по лоту
,
Изменить голосование
и
Изменить согласующий орган
с помощью соответствующих кнопок.


Проведение старого конкурса45.png

6. Нажмите ссылку Перейти к следующему лоту и аналогичным образом обработайте следующий лот.

Дозапрос документации

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, в ходе обработки заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение старого конкурса22.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение старого конкурса23.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Проведение старого конкурса24.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Проведение старого конкурса25.png

Подведение итогов

1. Для завершения процедуры и формирования итогового протокола откройте вкладку Протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол.


Проведение старого конкурса46.png

2. Заполните форму в блоке Сформировать протокол и нажмите кнопку
Сохранить извещение
. На странице отобразится Выписка из Протокола конкурсной комиссии №...
До утверждения итогового протокола вы можете
Просмотреть протокол
и
Изменить извещение
с помощью соответствующих кнопок.


Проведение старого конкурса47.png

3. Чтобы утвердить итоговый протокол и разослать участникам уведомления о завершении процедуры, нажмите кнопку
Отправить извещение
и подтвердите действие.
Примечание: если необходимо составить двухсторонний протокол по конкретному лоту, нажмите ссылку Создать двухсторонний протокол о результатах конкурса №... лот №... (Победитель по лоту).

Объявление запросов цен/предложений по результатам лотов конкурса на заключение рамочного соглашения

До окончания срока действия рамочного соглашения, указанного при формировании итогового протокола, вы можете инициировать процедуру запроса цен/предложений по результатам проведенного конкурса.

Внимание! Запросы цен/предложений проводятся отдельно по каждому лоту завершенного конкурса.

1. Перейдите к списку завершенных конкурсов на право заключения рамочного соглашения следующим путем: Личный кабинет → блок Объявление закупок и продаж → раздел Мои конкурсы → вкладка Мои конкурсы на право заключения рамочного соглашения → вкладка Действующие.

Проведение старого конкурса48.png

2. В строке нужного конкурса нажмите ссылку Провести запрос предложений по лоту №... в графе Действия.

Отобразится форма создания извещения запроса цен/предложений. Дальнейшие действия по проведению процедур данного типа описаны в разделе справочной системы Проведение запросов цен-предложений.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик