Проведение открытых конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Чтобы создать извещение, перейдите в Личный кабинет → раздел Проведение закупок и продаж → ссылка Мои открытые конкурентные переговоры → ссылка Создать новые открытые конкурентные переговоры.

Создать открытые КП.png

2. Заполните форму извещения, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения.

3. Выберите желаемые параметры публикации:

  • поставьте отметку в поле Открытая процедура, чтобы каждому участнику была доступна информация о процедуре:
    • состав участников;
    • информация об оформленных протоколах;
    • открытые части всех заявок.
  • поставьте отметку Публиковать участников переговоров, чтобы каждый участник мог видеть, кто ещё участвует в процедуре (только названия других участников, информация о заявках не публикуется). Также, в выписке из протокола разрешается публикация названий победителей. В противном случае, информация о составе участников переговоров и наименования победителей не публикуются.
  • поставьте отметку Публиковать цены победителей, если вы разрешаете публиковать в выписке из протокола закупочной комиссии суммы, на которые будут заключаться договоры с победителями. Цены заявок остальных участников публиковаться не будут.
4. Заполнив форму извещения, нажмите кнопку
Сохранить
. Если все поля были заполнены корректно, отобразится страница Извещение с подтверждением сохранения данных.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

Создание лота.png

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Загрузка доков.png

4. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в столбце Действия таблицы процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

Публикация объявления

1. Для публикации объявления его необходимо Подписать ЭП, воспользовавшись соответствующей ссылкой в графе Действия.

Объявление переговоров.png

2. Нажмите кнопку
Объявить переговоры
на странице Извещение и подтвердите действие. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Строка Действие.png

Внимание! В случае отказа от проведения процедуры, участники Системы, изъявившие о своем желании принять в ней участие, получат соответствующее оповещение. При этом, если вы загружаете сопроводительный документ, он будет недоступен для просмотра участникам.

Разъяснения

Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.

1. Откройте вкладку Разъяснения документации.

В подразделе Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Все запросы публикуются анонимно.

2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.

В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку
Отправить
.

Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.


Рассмотрение заявок.png

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.


Обработка заявок.png

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Новый дозапрос КП1.png

3. При необходимости прикрепите к дозапросу сопроводительные документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Новый дозапрос КП2.png

Объявление нового этапа

Внимание! Вы можете сформировать протокол вскрытия конвертов и протокол рассмотрения заявок на любом этапе процедуры. Эта возможность появляется только после обработки всех заявок, поданных на данном этапе.

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
и подтвердите действие.
Примечание: на промежуточных этапах переговоров отклонение участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.


Протокол вскрытия конвертов1.png

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку
Изменить комиссию
.

5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.

Протокол вскрытия 2.png

Отобразится обновленная страница Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

Протокол вскрытия3.png

6. Введите данные протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения протокола вы можете
Редактировать
его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол.

6. Внесите данные протокола в поля формы и нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения протокола вы можете
Редактировать
его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.

Протокол рассмотрения1.png

3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку
Сохранить
.


Протокол рассмотрения2.png

Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
6. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.
Нажмите кнопку
Сохранить извещение
.


Итог1.png

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.

Итог2.png

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.


Двусторонний протокол.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик