Проведение попозиционной продажи
Особенности процедуры
Попозиционный запрос цен/предложений
Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои объявления о продаже → ссылка Создать попозиционное объявление о продаже.
2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:
- Скрывать начальную цену от участников;
- Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.
Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.
| Сохранить |
3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.
Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.
4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои объявления о продаже Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.
Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.
| Сохранить |
Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои объявления о продаже → вкладка На стадии подготовки.
6. Для добавления продаваемых позиций откройте вкладку Продаваемые позиции.
7. Нажмите ссылку Добавить позицию и заполните отобразившуюся форму, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.
Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
- если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
- если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
| Сохранить |
Загрузка документации и размещение объявления
Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет документации к процедуре.
1. Откройте страницу и нажмите ссылку Загрузить документацию к торговой процедуре (или одноименную кнопку).
| Подписать и сохранить |
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
| Разместить объявление |
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
| Подписать и сохранить |
После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы Редактировать документацию к торговой процедуре, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к торговой процедуре.
С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку| Найти >> |
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопку| Сохранить |
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.
Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку| Сохранить |
3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.
Ход процедуры
В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.
Участник может подать цену на любую из добавленных позиций, или сразу на несколько позиций. Действующие (последние по времени) заявки участников отображаются на странице , в таблице Последние поступившие заявки. При этом ценовые предложения отображаются в виде суммы всех предложений, поданных участником по выбранным позициям. Наименования компаний-участников и загруженная к предложениям документация скрыты до наступления даты окончания подачи заявок.
Ценовые предложения участников также отображаются на странице Поступившие заявки, однако в более подробном виде с отдельными ценами за каждую позицию.
Если участник подает ценовое предложение несколько раз, на странице , в подразделе История процедуры у этого участника отображаются первая и последняя поданные цены по каждой позиции.
Обработка поступивших заявок участников
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы .
1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
2. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку| Протокол вскрытия конвертов |
| Сохранить |
4. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
| Сохранить |
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
| Сохранить |
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
| Редактировать |
| Изменить согласующий орган |
| Изменить голосование |
| Утвердить протокол |
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку| Рассмотрение предложений |
2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.
При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку| Подтвердить |
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
| Утвердить рассмотрение предложений |
| Утвердить протокол |
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
| Сохранить |
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Чтобы| Завершить процедуру >> |
2. Завершение процедуры возможно двумя способами:
2.1. Нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопку| Сохранить |
2.2. Нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
| Завершить процедуру >> |
3. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
4. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
| Сохранить |
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
| Сохранить |
6. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.