Проведение предварительного квалификационного отбора с использованием балльной оценки (223-ФЗ)

Функциональность балльной оценки

Внимание! Чтобы получить возможность проводить процедуры с использованием балльной оценки предложений, вам необходимо обратиться к Оператору Системы.

Функциональность балльной оценки предложений позволяет оценивать заявки участников не только по цене, но и по другим интересующим вас параметрам.

При проведении такой процедуры вам необходимо указать хотя бы один критерий, по которому оцениваются предложения участников, и назначить всем указанным критериям вес относительно общей оценки предложения. Вес всех критериев в сумме должен составлять 100%.

При оценке предложений значения критериев автоматически переводятся в баллы, а также заполняются и оцениваются организатором.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → блок Объявление закупок и продаж → раздел Мои предварительные квалификационные отборы → ссылка Создать предварительный квалификационный отбор (новый).

ПКО с оценкой1.png

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям. Поставьте отметку в поле Использовать балльную оценку предложений.

223 ПКО с оценкой1.png

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Процедура сохранится в разделе Мои предварительные квалификационные отборы → вкладка На стадии подготовки.
3. Заполните форму создания лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница созданного лота.

4. Чтобы добавить следующий лот, откройте вкладку Все лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

ПКО с оценкой3.png

Добавление критериев балльной оценки

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Критерии оценки. Отобразится форма Критерии оценки предложений организации.

2. Нажмите ссылку Добавить критерий. В форме появится блок полей и элементов для добавления нового критерия:

  • обязательное текстовое поле Название критерия;
  • необязательное текстовое поле Описание критерия для ввода краткого описания назначения критерия;
  • обязательный выпадающий список Тип поля;
  • обязательное числовое поле Вес критерия, в котором указывается процентная значимость критерия в общем списке критериев, используемых в торговой процедуре. Cуммарный вес всех критериев должен составлять 100%;
  • необязательное поле Порядок сортировки, определяющее порядок отображения критериев оценки при подаче предложения;
  • опция Заполняется организатором позволяет добавлять критерии, данные по которым будут вводиться вами в процессе обработки заявок и утверждения оценок;
  • опция Доступно только организатору (приватное) позволяет создать критерии, значения которых видны только вам;
  • ссылка Удалить критерий.


ПКО с балльной оценкой4.png

Тип критерия определяется значением, выбранным в меню Тип поля. Система поддерживает следующие типы критериев:

  • Строковый тип критерия позволяет участнику вводить любое значение при подаче предложения. Данный тип критерия не поддерживает автоматическое определение лучшего значения, и его оценка вводится организатором вручную;
  • Числовой критерий позволяет участнику вводить при подаче предложения числовое значение. Данный тип критерия предполагает автоматическое определение лучшего значения с помощью переключателя max / min, и оценка по нему вычисляется автоматически исходя из предложений участников;
  • тип Дата позволяет выбрать из календаря нужную дату. Критерий данного типа не поддерживает автоматическую градацию лучшего значения, и его оценка вводится организатором в ручном режиме;
  • тип Выпадающий список позволяет выбрать вариант из фиксированного списка значений, задаваемого при добавлении критерия. Каждому варианту списка заранее присваивается определенная оценка в баллах, автоматически учитываемая в суммарной оценке в соответствии с весом критерия;

3. Добавьте необходимые критерии, заполнив, в том числе, появляющиеся в зависимости от типа критерия дополнительные поля.

4. После заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
Сохранить
. Появится уведомление Сведения о критериях оценки успешно сохранены.

Шаблоны критериев

Критерии балльной оценки могут быть сохранены в виде готовых шаблонов, которые можно добавлять к закупочным процедурам с целью экономии времени при подготовке извещения.

1. Чтобы создать шаблон:

1.1. Подготовьте извещение и лоты процедуры с использованием балльной оценки предложений и сохраните набор критериев, которые войдут в сохраняемый шаблон.

1.2. На странице Критерии оценки нажмите кнопку
Шаблоны критериев
.


ПКО с балльной оценкой5.png

1.3. Установите переключатель в положение Сохранить как новый.

1.4. Введите наименование нового шаблона в отобразившееся поле, нажмите кнопку
Сохранить
и подтвердите действие.

2. Чтобы использовать готовый шаблон в создаваемой процедуре:

2.1. После сохранения извещения и лотов откройте вкладку Критерии оценки.

2.2. Выберите в меню Загрузить в форму шаблон сохраненный ранее шаблон критериев оценки и нажмите кнопку
Загрузить
. 2.3. После заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Чтобы изменить шаблон:

3.1. Откройте вкладку Критерии оценки и загрузите из шаблона или заполните и сохраните критерии оценки.

3.2. Нажмите кнопку
Шаблоны критериев
. Откроется всплывающее окно управления шаблонами критериев.
3.3. Выберите из списка шаблон, который нужно изменить, нажмите кнопку
Перезаписать шаблон
и подтвердите действие.
4. Чтобы удалить шаблон, нажмите кнопку
Шаблоны критериев
, выберите из списка шаблон, который нужно удалить, нажмите кнопку
Удалить
и подтвердите действие.

Размещение объявления

Загрузка документации

Для публикации извещения необходимы подписанные файлы документации.

223 ПКО с оценкой2.png

1. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
Подписать и сохранить
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Публикация извещения

1. Чтобы опубликовать извещение в Системе, нажмите кнопку
Объявить процедуру
на странице Извещение и подтвердите действие.


223 ПКО с оценкой3.png

Система запросит вашу электронную подпись.

2. Ознакомьтесь с содержанием электронного документа с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры


223 ПКО с оценкой4.png

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
Внимание! После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.
  • Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.
Внимание! Удалить объявление возможно только до поступления первой заявки на участие в процедуре.
  • Вы можете Отменить закупку на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание: также отменить закупку можно в графе Действия таблицы процедур на странице Мои предварительные квалификационные отборы.
    После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены закупки и прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Приглашение к участию1.png

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку
Сохранить
в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Приглашение к участию3.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Ход процедуры

1. Сведения о заявках участников фиксируются в блоке Поступившие заявки на странице лота. В таблице отображаются даты подачи заявок, однако их содержание и наименования участников скрыты.

Примечание: в таблице заявок на странице Поступившие заявки можно увидеть заполненные участниками значения критериев балльной оценки.


ПКО с балльной оценкой9.png

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложениям вплоть до наступления даты окончания подачи заявок.

2. По наступлении даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и файлы их заявок становятся доступны для ознакомления.

223 ПКО с оценкой6.png

При нажатии ссылки Документация отобразится форма Документация к заявке, где расположены ссылки для скачивания файлов.

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок. Аналогичная ссылка расположена на странице Поступившие заявки.
2. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов
в блоке Протоколы на странице Извещение.
Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. В форме Выбор согласующего органа выберите из выпадающего списка комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: если процедура многолотовая, необходимо заполнить формы Выбор согласующего органа и Голосование для каждого лота.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.


223 ПКО с оценкой5.png

Примечание: внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. После утверждения кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

ПКО с балльной оценкой14.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение дозапроса2.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

ПКО с балльной оценкой15.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

ПКО с балльной оценкой16.png

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
в блоке Протоколы на странице лота и подтвердите действие.

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
в блоке Протоколы и подтвердите действие.


ПКО с балльной оценкой11.png

4. Нажмите кнопку
Решение по лоту >>
.


223 ПКО с оценкой7.png

5. Подтвердите принятое решение, нажав кнопку
Сохранить
в отобразившейся форме.

6. Повторите вышеописанные действия в остальных лотах процедуры.

7. Для формирования протокола рассмотрения предложений нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
в блоке Протоколы на странице Извещение. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК. Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

Редактирование, утверждение и экспорт балльных оценок

После утверждения протокола вскрытия конвертов и рассмотрения заявок вы можете заполнить, отредактировать и утвердить балльные оценки допущенных до оценочной стадии заявок.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Оценка участников. Отобразится таблица с участниками процедуры, критериями оценки предложений и оценками тех критериев, которые не заполняются организатором. Предложение с наилучшей суммарной оценкой по всем критериям выделено зеленым фоном.

223 ПКО с оценкой10.png

Если часть предложений была отклонена на стадии рассмотрения заявок, вместо значений критериев в столбцах этих заявок показываются прочерки, а вместо суммарной оценки предложения отображается отметка Заявка отклонена. Значения критериев отклоненных предложений не учитываются при расчете оценок других участников.

2. Нажмите кнопку Редактировать данные. Отобразится форма редактирования матрицы оценок:

  • критерии числового типа получили оценки, автоматически рассчитанные исходя из указанного направления max / min;
  • критерии типа Выпадающий список также получили оценки, выбранные автоматически, согласно фиксированным значениям, указанным для выбранных вариантов:
  • оценки для строковых критериев и критериев типа Дата не заполнены;
  • значения критериев, у которых при их добавлении была включена опция Заполняется организатором, также не заполнены.

3. Заполните оценки для критериев типа Строковый и Дата.

4. Заполните значения и оценки для критериев, заполняемых организатором, и нажмите кнопку Сохранить.

5. Нажмите кнопку Утвердить оценку и подтвердите действие.

6. Чтобы сохранить матрицу балльных оценок на ваш компьютер, нажмите кнопку Скачать под таблицей оценок.

Завершение процедуры

1. Чтобы сформировать итоговый протокол, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
на странице Извещение.


223 ПКО с оценкой8.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: если процедура многолотовая, необходимо заполнить формы Выбор согласующего органа и Голосование для каждого лота.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.


223 ПКО с оценкой9.png

Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются в блоке Поступившие заявки на странице соответствующего лота.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик