Формирование закупочной комиссии

Формирование закупочной комиссии вручную

1. Перейдите в Личный кабинет, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

2. Нажмите кнопку + Добавить участника комиссии.

3. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку
Сохранить
.

4. Аналогичным образом добавьте всех участников создаваемой комиссии.

Формирование закупочной комиссии1.png

5. Проставьте отметки в строках добавленных участников и нажмите кнопку Сформировать комиссию из отмеченных.

Примечание: один участник может входить в состав нескольких комиссий.
6. Заполните представленную форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку
Сформировать комиссию
.


Формирование закупочной комиссии2.png

Примечание: если у вас включена функциональность онлайн-голосований (подключается по обращению к Оператору Системы), форма будет содержать дополнительное поле выбора Члены комиссии голосуют с вариантами Последовательно и Параллельно.

Созданная комиссия может формировать протоколы только по тем видам торговых процедур, которые указаны в её назначении. Для каждого вида закупочной комиссии предусмотрены отдельные вкладки, которые появляются на странице раздела по мере добавления соответствующих комиссий:

  • Единые комиссии;
  • Конкурсные комиссии;
  • Аукционные комиссии;
  • Котировочные комиссии;
  • Квалификационные комиссии.

Открыв одну из вкладок, вы перейдете к табличной форме со списком комиссий данного вида и ссылками на страницы запротоколированных процедур.

Формирование закупочной комиссии3.png

Внимание! После утверждения комиссией первого протокола, редактирование/удаление этой комиссии и ее участников становится невозможным. При этом появляется возможность перевода комиссии или участника в архив и создания комиссии заново. Для этого предусмотрены ссылки в графах Действия таблиц, расположенных на соответствующих страницах раздела.

Формирование закупочной комиссии из подразделения организации

Внимание! Для формирования закупочной комиссии из подразделения организации необходимо добавить это подразделение в разделе Подразделения предприятия. Подробно этот процесс описан в одноименной инструкции.

1. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

2. Нажмите кнопку Сформировать комиссию из подразделения, расположенную под списком участников.

3. В отобразившейся форме выберите в выпадающем списке ранее добавленное подразделение и нажмите кнопку
Выбрать подразделение
.

Отобразится форма создания новой комиссии, в которой будут присутствовать все пользователи выбранного подразделения.

4. Заполните форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку
Сформировать комиссию
.

Автозаполнение закупочной комиссии в протоколе

При проведении торговых процедур на всех этапах формирования процедурных протоколов в форме Выбор согласующего органа будут представлены закупочные комиссии, созданные в одноименном разделе.

Формирование закупочной комиссии4.png

1. Выберите комиссию в выпадающем списке и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма Голосование со списком участников комиссии.
1.1. Чтобы
Изменить согласующий орган
, нажмите одноименную кнопку.


Формирование закупочной комиссии5.png

2. Укажите выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

Отобразится форма Результаты голосования.

Формирование закупочной комиссии6.png

Внимание! Кнопки
Изменить голосование
и
Изменить согласующий орган
доступны только до утверждения протокола.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик